個人情報の基本方針
春日井高等学校同窓会は、会員の個人情報を組織運営の根幹となる大切な情報と位置づけ、
会の活動・運営において積極的に活用してまいります。
しかし一方で、個人のプライバシーにかかわる重要な機密情報であることを認識し、
その収集・利用・管理については、個人情報保護の理念を尊重し、
以下の基準にそって厳正かつ適切に取り扱うことで機密保持に万全を尽くします。
- 第１条
- （個人情報の内容）
同窓会は上記目的のため以下の個人情報を収集し管理するとともに、正確性を保持するため適宜更新します。
①現姓名 ②旧姓名 ③卒業年度・クラス④現住所（郵便番号） ⑤電話番号 ⑥電子メールアドレス⑦勤務先（部署・役職）⑧勤務先の産業分類 ⑨所属クラブ（在学時代） - 第２条
- （個人情報の利用目的）
会員の個人情報は、同窓会設立の趣旨にのっとり、同窓会の維持発展および会員の交流と親睦という目的のために利用されます。
具体的な利用目的としては；
１）同窓会名簿（住所録）の発行
２）同窓会報の送付
３）同窓会総会案内の送付
４）同窓会が行なう各種活動の報告や案内
５）各学年会、地域会、職域会、クラブOB会など同窓会構成組織の交流活動支援
６）母校の活動や動向の報告や案内
７）各種寄付金の募集
８）その他同窓会の維持発展に貢献すると認められる活動 - 第３条
- （個人情報の開示・提供）
１）収集された個人情報は前項、第２条の目的以外のために利用あるいは第三者に提供されること
はありません。
２）同窓会の各委員会や同期会、クラブOB会、地域会、職域会など同窓会構成組織が、
上記目的を遂行するうえで個人情報が必要となった場合は、所定の文書による申請のうえ、
目的および管理の方法が適正と判断された場合にのみ開示・提供の対応をします。
３）会員本人の個人情報の開示については、同窓会事務局に申し出た方が本人であることを
確認できた場合のみ開示の対応をします。
４）会員が個人情報の名簿への掲載や第三者への提供を拒否したい場合は、本人またはその委託を
受けた代理人が文書にて同窓会事務局に申請をし、本人（または本人の許可を得た代理人）の
確認ができた場合のみ手続きをします。
５）会員自身の情報内容について訂正、追加、削除を希望される場合は、申請者が
本人（または本人の許可を得た代理人）の確認ができた場合のみ対応いたします。
ただし申請内容が事実と異なる場合は、合理的な範囲で事務局が情報内容を訂正、
追加、削除いたします。 - 第４条
- （個人情報の管理）
会費の徴収などで外部に作業委託するにあたって会員情報を外部提供する場合も、
委託先と契約書をかわし機密保持義務を課して、紛失、漏洩、改ざん、不正使用が
なわれないよう管理・監督に努めます。
１）会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には
万全を尽くします。また、会員の個人情報を電子データで管理する場合は、その記録媒体を
厳重に保管するとともに、インターネットに接続したパソコンでの操作を禁じます。
２）事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合については、
委託先に機密保持義務を課す等、その管理および監督に務めます。
３）同窓会長を個人情報管理者とし、個人情報保護に関する責任を負うものとします。 - 第５条
- （改廃について）
この規定の改廃は、同窓会役員会会の決議を経て行うものとします。 附則
この規定は、平成２９年１１月１日より施行します。
愛知県立春日井高等学校同窓会役員会
※２０１８年５月１日更新
ホームページに関する運用規定
この規定は、愛知県立春日井高等学校同窓会(以下「同窓会」という)におけるホームページの公開について、運用規定を定め管理・運営を行うことを目的に定める。
- 第１条
- (目的)
同窓会ホームページを利用して、同窓会活動の情報等を広く提供し、同窓会員の相互理解と交流を図るために、必要な情報を積極的に提供する。 - 第２条
- (管理責任者)
同窓会ホームページの管理責任者は、同窓会長とする。 - 第３条
- (管理・運用)
同窓会ホームページの管理・運用に関しては、IT事業部会が担当し必要に応じて理事会への報告、協議を行う。 - 第４条
- (個人情報の保護)
同窓会ホームページに掲載する場合、個人情報の保護に配慮する。個人を特定できる住所、電話番号、性別、生年月日などは掲載しない。ただし、本人の了解を得た場合はこの限りでない。 - 第５条
- (禁止事項)
同窓会ホームページの作成にあたって、次の各項にあげるものの記載はこれを禁止する。
(1)著作権・知的所有権等の法令に定める権利を侵害するもの
(2)第1条の目的に反するもの
(3)守秘義務違反に関するもの
(4)宗教活動、政治活動等に関するもの
(5)法令及び公共の秩序や情報倫理、社会慣行に反するもの - 第６条
- (本ホームページからリンクする場合の取り扱い)
リンクできるホームページの運営主体は以下のとおりとする。リンクしたいホームページの管理運営責任者の許可を得たのちリンクするものとする。だだし、上記5条の「禁止事項」に該当する場合は、削除することが出来る。
(1)公的機関
(2)愛知県立春日井高等学校関連の個人及び団体
(3)上記に準ずる団体で、広報活動部会が適切と認めた個人及び団体 - 第７条
- (他ホームページから本ホームページにリンクする場合の登録申請等)
登録の申請の手続きは、提出された次の4項目を広報活動部会で審査し、適切である場合(第5条に反していないか等)に許可をする。
(1)申請者の住所、氏名(法人の場合は社名および代表者氏名)
(2)ホームページの名称およびアドレス(URL)
(3)ホームページの目的内容
(4)管理責任者及び担当者の連絡先 - 第８条
- (維持管理)
同窓会ホームページ掲載情報の維持・管理はIT事業部会が行う。維持・管理の責任はIT事業部長が負う。同窓会長は常に最新情報を掲載できるように体制を確保する。 - 第９条
- (改廃)
この運用規定の改廃は、同窓会役員会の決議を経て行う。
附則
この規定は、平成２９年１１月１日より施行します。
愛知県立春日井高等学校同窓会役員会
※２０１８年５月１日更新